Consejos para calcular las ganancias de tu negocio

Actualizado: 30 enero, 2024
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Todo negocio, pequeño o grande, debe producir ganancias. Aprende a calcularlas con estos consejos. 

Las ganancias de tu empresa se calculan restando los costos operativos y de producción al total de tus ventas de productos o servicios. Los impuestos quedan fuera de esta ecuación porque deben ser pagados directamente a Sunat.

Las también llamadas ganancias netas, son generadas durante un periodo contable preestablecido y usualmente se calculan hacia el final del año fiscal.

Ganancia neta = Ventas - Costos operativos

Costos Operativos: Sueldos, gastos, materia prima, etc.

Las ganancias son uno de los elementos más importantes que todo empresario debe conocer y entender.

En condiciones normales, mientras más ganancias tengas, tu operación estará mejor: podrás reinvertirlas, distribuirlas entre tus socios o, si eres el único dueño del negocio, destinarlas a tu ahorro personal.

Consejos para calcular las ganancias de tu negocio

¿Cómo calcular el margen de ganancia neta de tu negocio?

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Un concepto clave para tu negocio es el margen de ganancia neta, que se calcula al dividir las ganancias netas entre el total de las ventas, y luego de multiplicar ese resultado por 100 para obtener un porcentaje.

Margen de ganancia neta = Ganancia neta / Total de ventas x 100

Por ejemplo, si tus ventas ascienden a S/ 500 soles y los costos totales suman S/ 300, la ganancia neta es S/ 200. Al dividir esa diferencia entre las ventas (200/500 x 100) y convertirlas en porcentaje, obtienes un margen de ganancia neta de 40%, que es la rentabilidad de tu negocio.

Estas cifras son un síntoma de la salud de una empresa y los principales indicadores que contribuyen a tomar las mejores decisiones para el negocio.

Saber calcularlas con exactitud es fundamental, sobre todo para los pequeños negocios, pues permiten evaluar su situación financiera y seguir creciendo.

Ahora, no tienes que hacer esto manualmente. Un Sistema de Punto de Venta como Wally te brinda reportes de ventas y ganancias en tiempo real para que lleves el pulso de tu negocio.

Asimismo, serán útiles para fijar el precio de los bienes y servicios; los sueldos de los empleados; escoger tus proveedores y muchos otros factores.

Tu ganancia neta no es igual a tu flujo de caja

Toma en cuenta que, muchas veces, cuando haces ventas a crédito o cuando haces pagos por adelantado el cálculo de las ganancias no va a coincidir con la disponibilidad de efectivo que tiene tu negocio. 

Por eso, aunque es un indicador importante, las ganancias deben interpretarse con otra información a la mano como: balances bancarios, estado de las deudas, cuentas por cobrar e inventario.

Asegúrate de tenerlo todo a disposición en el mismo lugar y en tiempo real, como un sistema de gestión automatizado que te ofrezca reportes que van más allá de las ganancias.  

Consejos para calcular tus ganancias

Nueva llamada a la acción

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1. Establece un período de tiempo fijo para tus cálculos

Puede ser mensual, anual, trimestral o el que estimes más adecuado. Una vez que lo decidas, cíñete a él, pues te servirá para llevar en orden tu contabilidad.

No es lo mismo calcular las ganancias de julio a diciembre (con campañas por Fiestas Patrias y Navidad juntas, por ejemplo), que de enero a junio.

2. Suma con exactitud todo el dinero que ingresó

Calcula los ingresos de tu empresa durante este período de tiempo. Estos ingresos pueden resultar de vender bienes, ofrecer servicios, ganar intereses bancarios, entre otras transacciones.

Cuando hagas este cálculo recuerda que deberás restar el dinero que volvió a manos de tus clientes por quejas y devoluciones.

Ten en cuenta aquellas ventas a crédito cuyo ingreso puede hacerse efectivo en otro momento.

3. Lleva un estado de cobros y pagos

Es importante que tengas en cuenta que los ingresos no siempre se equiparan con el dinero que gana tu empresa durante un período de tiempo.

Muchas veces esta cifra se ve rectificada por variables como la depreciación monetaria y las amortizaciones que tienes pendientes.

Para saber con precisión cuánto dinero es generado por tu empresa tienes que mantener un estado de flujo de efectivo; es decir, de los cobros y pagos. Te recomendamos que este balance se lleve diariamente y se analice, como mínimo, de forma mensual.

Consejos para calcular las ganancias de tu negocio

4. Calcula los gastos de la empresa

Estos equivalen a todo el dinero que el negocio desembolsó durante el período contable, por operaciones diversas en momentos diferentes.

En ellos puede estar incluido el alquiler del local, el costo de las facturas telefónicas y de la luz, los sueldos de tus empleados, entre otros rubros.

No olvides incluir los gastos que pasan desapercibidos como, por ejemplo, los almuerzos con clientes o aquellos imprevistos como reparaciones.

5. No omitas ningún dato

Cuando hagas el cálculo, incluye hasta esos gastos que puedan parecerte modestos o insignificantes, como la impresión de tarjetas de presentación, la gasolina del auto, los pasajes de autobús o taxi y las llamadas de larga distancia.

 6. Lleva una contabilidad precisa

Como recuerda Charles Rotblund, vicepresidente de la Asociación Americana de Inversionistas Individuales y frecuente colaborador de la revista Forbes, debes tener en cuenta que mantener una contabilidad precisa puede parecer trabajoso, pero pronto verás que resultará muy sencillo y de suma utilidad.

Gracias a ella, podrás identificar tendencias, estar al día en el negocio y saber si conviene mantener tus gastos estables o cambiar algunos.

Para llevar una contabilidad al día debes brindarle a tus contadores todos los insumos necesarios. Wally genera reportes de ventas, compras, inventario, facturación, entre otros documentos útiles para tu equipo contable. 

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 7. Seguimiento constante a las finanzas

Además de ser exacto, corresponde que el seguimiento de las finanzas de tu negocio sea constante. Así estarás al día del balance de ingresos y egresos, y calcularás con mayor precisión las ganancias que genera tu empresa.

Llevar el control de tu negocio en tiempo real te permitirá tomar decisiones acertadas al momento, antes de que sea demasiado tarde y pierdas tus ganancias.

8. Presta atención a tus ganancias y márgenes

Aumentar los ingresos supone mucho esfuerzo, pero serán tus ganancias las que cuenten la historia completa de tu negocio, pues, como dice Rotblund, pueden ser influenciadas por los cambios del mercado o por el aumento de tus costos.

Las ganancias netas y el margen son buenos termómetros de la situación porque, por ejemplo, si aumentan tus costos, disminuye tu margen de ganancias. Eso significa que tendrás que trazar una estrategia para aumentar precios o disminuir costos en otra parte de la cadena. 

9. No te compares

La única empresa que tiene toda la información que necesitas es la tuya. Esto no quiere decir que te mantengas desinformado o evites mirar a tu competencia. Pero lo ideal es que pases a cotejar tu negocio con el resto del mercado e incrementes tus ganancias una vez que tengas las cuentas claras.

De hecho, si vas a compararte con alguien, que sea con tu propia empresa en otros años fiscales. Un excelente ejercicio es comparar cómo fue el comportamiento de las ganancias cada mes, respecto al mismo período del año anterior. 

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10. Recuerda que las ganancias varían 

Cada negocio es distinto, por eso, la medida más exacta de tu éxito es el margen de ganancia neta (ver inicio), que expresa tu rentabilidad en términos porcentuales, sin considerar si tu empresa es grande o pequeña.

Además, las ganancias dependen de muchos factores como el momento del año, las campañas o la situación del país. Ten en cuenta que, por ejemplo, tu rentabilidad puede disminuir en algunos momentos si no quieres perder cuota del mercado aumentando los precios. 

11. Tus ganancias pueden presentar un valor negativo

Cuando esto ocurre, lo correcto es decir que tu empresa tuvo una ganancia negativa o una pérdida neta. Esta es una situación que, como es lógico, ningún negocio desea, pero que tampoco resulta inusual.

Por ejemplo, suele ocurrir cuando el emprendimiento recién empieza o cuando incurre en gastos extraordinarios, como la compra de un nuevo local o la expansión del que se tiene.

Para resolver este impasse, es posible que tengas que solicitar un préstamo, un aporte de capital, revisar tus procesos o ajustar tus gastos.

Ahora, una ganancia negativa no necesariamente implica problemas. Debes comprender que pueden servirte como un indicador de aquello que no marcha bien, como, por ejemplo, los precios de los productos, un pobre servicio a los clientes, un inadecuado manejo de los gastos.

Préstale atención a las ganancias negativas para buscar aquello que viene funcionando mal y corregirlo de inmediato, ajustando el precio de los bienes o servicios que ofreces, el sueldo de tus empleados, tus inversiones en publicidad, o reformando aquello que puedas perfeccionar, como la decoración de tu local, el trato de tus empleados o la misma calidad de tus productos o servicios.

12. Presta atención al capital de trabajo

Como recuerda el propio Nassir Sapag Chain, si inicias una microempresa te conviene prestar especial atención al capital de trabajo.

Recuerda este ejemplo: «Un vendedor de periódicos, para comprar primero los periódicos que desea vender, requiere de dinero. Si el costo de los periódicos fuese de US$ 300 al día y venderlos le reporta US$ 400, cada día habrá ganado US$ 100.

Esto, que es un buen negocio, solo se logra si tiene los US$ 300 para comprarlos antes de poder venderlos. Este capital, ínfimo comparado con lo que se debe gastar en comprar el kiosco y obtener los permisos, entre otros, es quien sustenta el negocio».

En otras palabras, al saber el monto mínimo que tu compañía requiere para operar y generar ganancias sabrás que ese capital no se toca. De hecho, ese capital debe resguardarse a toda costa, incluso con fondos de emergencia para reponerlo al menos unas tres veces, en caso de ser necesario. 

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13. Separa los gastos del negocio

Si tu empresa funciona en casa, asegúrate de mantener separados los gastos del negocio y los del hogar.

Este consejo se aplica sobre todo a aquellos servicios que pueden confundirse o ser compartidos, como el teléfono fijo, el celular, el Internet, el agua; así como los costos relacionados a la impresión y la oficina, al personal de limpieza y mantenimiento, a los gastos de transporte, entre otros.

También es común que los emprendedores esperen al cálculo de ganancias para tomar una parte como compensación por su trabajo o inversión. Este es un error grave.

Como emprendedor debes tener un sueldo asignado en el negocio que forme parte de los costos. De esta manera, las ganancias netas podrán ser repartidas, luego de reinversión, entre los socios. 

14. Calcula tus ganancias con un sistema

Para facilitar el cálculo de tus ganancias, puedes adquirir un Sistema de Punto de Venta como Wally.

Este simplificará tus procesos contables, pues automáticamente tabulará tus ingresos y egresos, calculará tus impuestos e, incluso, los reportará a la SUNAT en tiempo real, evitando los costos adicionales del infaltable error humano.

Además, te brinda reportes de todas las transacciones y te permite descargar el estado financiero de tu negocio en los formatos más usados por los contadores para la rendición de impuestos.

Si aplicas estas recomendaciones tendrás una contabilidad ordenada y sabrás con precisión cuántas ganancias genera tu empresa.

Solo de esta manera determinarás si tu negocio es económicamente saludable y rentable, y tienes una gestión adecuada; o, de lo contrario, si tus ganancias son escasas o negativas, y necesitas implementar algunos correctivos. 

¿Ya usas un sistema de gestión y facturación electrónica para manejar tu negocio y ganancias? Agenda una demostración de Wally, aquí. 

Mucha suerte!

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