¿Cómo escoger un sistema de ventas?

Deja los procesos manuales: automatiza las ventas y la administración de tu negocio en tiempo real, desde cualquier dispositivo con un sistema de ventas intuitivo e inteligente. 

Sabemos que necesitas de personas y herramientas que ayuden a poner en marcha tu negocio. Un aspecto que puede hacer la diferencia es saber cómo escoger un sistema de ventas automatizado. 

Estos softwares ayudan a las pequeñas empresas en su crecimiento, por su facilidad de uso y por todo el tiempo y recursos que puedes ahorrar gracias a sus funcionalidades.

Escoger un sistema de ventas depende de distintas variables y de la propia capacidad del comercio para adaptarse a los canales de venta.

Eligiendo el sistema de ventas adecuado

Es probable que como emprendedor de una tienda física o una tienda online tengas dudas sobre la elección de un sistema de punto de venta.

Por eso en Wally queremos ofrecerte una lista de recomendaciones para que entiendas mejor cómo escoger un sistema de ventas a tu medida, teniendo presentes las fortalezas y debilidades de tu negocio.

Módulo de venta

Si te preguntas cómo escoger un sistema de ventas, pues empieza fijándote en el módulo justamente de las ventas, es decir, el lugar del sistema donde se alojan el pulso vital de tu negocio.

Este módulo tiene que ser fácil, intuitivo, flexible y debe adaptarse a las necesidades de tu negocio. ¿Requieres ver un balance semanal, quincenal o mensual? El software de punto de venta debería mostrártelo.

Un buen sistema de ventas debe darte acceso desde cualquier lugar y dispositivo (una computadora, tablet o teléfono inteligente).

Esta posibilidad te permite analizar en tiempo real cómo funciona el negocio, los productos más vendidos, las ventas totales y otros datos vitales para la gestión como:

• Historial de ventas y pagos a proveedores
• Anulación de transacciones, incluyendo cualquier recibo o facturas electrónicas.
• Procesamiento de devoluciones y notas de crédito.

WALLYTIP: Si tienes un restaurante, el sistema de ventas debe permitirte implementar varios puntos móviles de pedidos y funcionalidades para stock por recetas o manejo de propinas.

Emisión de boletas y facturas electrónicas

Tu negocio, sea un comercio electrónico o una tienda física, debe cumplir con las disposiciones tributarias de SUNAT. Esto quiere decir que estás obligado a emitir boletas o facturas electrónicas.

Por eso necesitas un sistema de ventas que sea, al mismo tiempo, un Proveedor de Servicio Electrónico (PSE). Conoce aquí lo que necesitas saber sobre facturación electrónica y punto de venta.

Gestión de inventario en el sistema de ventas

Un buen software de punto de venta debe incluir tu catálogo completo de productos, así como los insumos que puedas necesitar en el negocio.

La posibilidad de recibir alertas de stock es un beneficio importante para mantener siempre tu negocio bien surtido.

Manejo del talento humano

Con un buen sistema automatizado puedes hacer seguimiento de tus empleados. A cada uno podrás asignarle un rol específico y conocer su desempeño.

Tendrás acceso a información para conocer, por ejemplo, quiénes cierran mayores ventas o cómo los valoran sus clientes. Con todos estos detalles puedes desarrollar planes de incentivo a tu personal.

Mejorar la contabilidad 

Cuando se trata de escoger un software de ventas, asegúrate de que la opción que manejes no solo esté conectada con SUNAT, sino que te permita imprimir reportes diarios y periódicos de todas las transacciones, o enviarlos por correo electrónico cuando sea necesario.

Otros aspectos a evaluar de un sistema de ventas

Si el sistema de punto de venta que estás evaluando cumple con todos estos requisitos, ten en cuenta estos puntos adicionales:

• Un precio competitivo y sin extras que puedan aumentar su costo en el tiempo
• Elige un proveedor que te permita hacer el pago mensual y cancelar el contrato en cualquier momento sin mayores inconvenientes.
• Asegúrate de que el paquete ofrecido incluya instalación, capacitación, soporte técnico y mantenimiento. Así como cualquier actualización de software disponible.
  
  

Si ya sabes cómo escoger un sistema de punto de venta y quieres probar sus beneficios, no dudes en agendar una prueba de Wally. Hazlo aquí y prepárate para tomar la decisión que impulsará tu negocio.