¿Has escuchado de los OSE y PSE? Te contamos qué es PSE, qué es OSE y qué tienen que ver con la facturación electrónica.
Si tienes un negocio y te estás iniciando en la facturación electrónica, seguro has escuchado los términos PSE y OSE. Pero, ¿qué es PSE y qué es OSE?
La facturación electrónica se ha impulsado por años en el Perú y es de carácter obligatorio para todas las empresas. En este proceso, SUNAT aprobó la creación de dos servicios para facilitar el trámite a los contribuyentes.
Estamos hablando, por supuesto, de los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) y los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE). Ambos tienen el objetivo de hacer del proceso de facturación electrónica más sencillo, tanto en la emisión como en la validación de los documentos.
A continuación, te explicaremos el papel que desempeña cada uno. De esta manera tendrás más claro su rol cuando los contrates para agilizar tus procesos.
Tanto los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) como los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE) son empresas acreditadas por SUNAT.
Esto quiere decir que son evaluadas permanentemente para garantizar que cumplan con los requisitos necesarios para operar. Veamos, entonces, cada una en detalle.
El proceso de facturación electrónica requiere que los comprobantes emitidos cumplan con determinadas características. Es aquí donde entran a escena los PSE, empresas acreditadas por SUNAT para ayudar a cumplir con estas condiciones en representación del emisor.
Los PSE, como Wally, emiten los comprobantes siguiendo la estructura de datos establecida por la autoridad tributaria, los firma electrónicamente a nombre del emisor y los envía dentro de los plazos correctos para su validación a SUNAT o a los OSE.
Un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) es, dentro del sistema de comprobantes electrónicos, un delegado de SUNAT para verificar, y validar estos documentos en su nombre.
En este sentido, los OSE validan el comprobante declarado por el emisor y entregan una constancia de recepción o respuesta (CDR) en el que se indica si es válido o no.
Posterior a esto, son los mismos Operadores de Servicios Electrónicos los que envían a SUNAT, en un plazo máximo de 1 hora, la información de aquellos comprobantes dados como válidos.
Al cumplir la misma función de validación que haría SUNAT, un OSE está obligado a cumplir con la normativa vigente.
Su uso agiliza todo el proceso fiscal, ya que sus tiempos de respuesta son menores a los de la autoridad tributaria y, además, elimina el contacto entre SUNAT y la empresa que emite los comprobantes.
Para que sea más sencillo entender qué es PSE y qué es OSE creamos la siguiente tabla con sus características:
Como ves, un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) tienen una estrecha relación de operatividad pero con funciones bien delimitadas.
Si necesitas ponerte al día con la facturación electrónica en tu negocio y además gestionarlo desde cualquier lugar, agenda una demostración de Wally aquí.