¿Qué es una boleta electrónica? Todo sobre este formato fiscal

¿Qué es una boleta electrónica? Es un documento digital que te permite sustentar tu actividad comercial, ¡sigue leyendo!

Una boleta electrónica es un formato fiscal que permite al contribuyente controlar el margen de venta y al comprador sustentar la compra, de esta manera se respalda la actividad comercial de los micro y pequeños empresarios (MYPE).

La boleta de venta electrónica se obtiene a través de un sistema de facturación electrónica respaldado por la  Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). El hecho de contar con este tipo de documento en formato digital garantiza su resguardo mientras llega la fecha de las declaraciones anuales. 

Si tienes un sistema de facturación electrónica como Wally, la emisión de la boleta electrónica es más rápido y sencillo.

La Boleta de Venta Electrónica, la emites para operaciones con consumidores finales. No te permite ejercer derecho a crédito fiscal, ni puedes sustentar gasto o costo para efectos tributarios, salvo: 

a) Los casos en que la ley lo permita siempre que se identifique al adquiriente o usuario con su número de RUC. 

b) La deducción de gastos de la rentas de cuarta y quinta categoría por concepto de los importes pagados por los servicios mencionados en el inciso d) del artículo 26-A del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, siempre que se identifique al usuario con el número de su documento nacional de identidad o de RUC. Si son personas naturales extranjeras domiciliadas en el país deben identificarse con su número de RUC.

Requisitos para emitir la boleta electrónica:

• Contar con el Código de Usuario y Clave SOL activa.
• Tener la condición de domicilio fiscal: Habido.
• No encontrarse como estado: Suspensión Temporal de Actividades o Baja de Inscripción.

Para el contribuyente: ¿Cómo se emite la boleta electrónica?

Si tienes un sistema de facturación electrónica como Wally solo tienes que ingresar los datos del cliente y la boleta se emite, registra y guarda de forma automatizada. Puedes, incluso, enviarla al cliente por correo electrónico desde el mismo sistema. 

Consulta todas tus boletas, facturas y notas de crédito emitidas directamente en Wally. 

Si vas a emitirla vía SUNAT, debes:

• Ingresar con tu clave SOL a la sección Trámites y Consultas en la web Sunat; Completar tu RUC/Usuario; 
• En la opción Empresa, selecciona el módulo Comprobante de Pago/Sistema de Emisión Electrónica desde SOL; 
• Despliega la Boleta de Venta e ingresa la información que te solicite. 
• Con los datos completos, podrás previsualizar la boleta de venta y luego podrás emitirla, el sistema la guarda automáticamente.

La SUNAT almacena y conserva tus documentos, por lo que si después necesitas consultar la Boleta de Venta emitida, puedes acceder a:  Consultar Boleta de Venta y Nota.

Boleta electrónica desde una aplicación: APP Emprender SUNAT

También puedes emitir la boleta electrónica desde la APP Emprender SUNAT, desarrollada para los micro y pequeños empresarios (MYPE) con el propósito de ayudarles a cumplir, de manera rápida y sencilla, con sus obligaciones tributarias. Con la APP Emprender SUNAT podrás:

• Recibir alertas de notificaciones que la SUNAT remita a tu Buzón Electrónico, así como recordatorios de vencimientos.
• Conocer tu situación tributaria ante la SUNAT.
• Verificar la validez de los comprobantes de pago.
• Realizar consultas sobre tus deudas, declaraciones y pagos.
• Obtener información sobre tu Ficha RUC.
• Realizar consultas al RUC.
• Generar y compartir reportes electrónicos (autenticados por la SUNAT) de tu ficha RUC, deudas, declaraciones y pagos.
• Informarte sobre los beneficios tributarios para las Mype.

Ventajas de la boleta electrónica

• Puedes enviarla al correo electrónico o WhatsApp de tu cliente
• Documento disponible las 24 horas
• Sistema rápido y fácil de usar
• Los sistemas de facturación electrónica te permiten generar, enviar y administrar todas las boletas en un solo lugar.

Para el consumidor: ¿Cómo realizar la consulta de una boleta electrónica en SUNAT?

• Ingresar a la web de la SUNAT;
• Escribir el número de RUC del contribuyente emitido en la boleta;
• Insertar el número de comprobante y registro de serie;
• Con los datos completos, podrás visualizar la boleta de venta.  

Finalmente, se debe destacar que al emitir tus boletas de venta electrónicas con un sistema como Wally estás facilitando la tarea de llevar tu registro de contabilidad en la nube. Los sistemas de facturación electrónica te brindan todas las funciones para administrar, controlar y hacer crecer tu negocio.  Pide una demo de Wally, aquí.