Todo sobre los comprobantes de pago electrónico en el Perú

Aprende a manejar los comprobantes de pago electrónico de tu negocio en Perú con esta guía 

No necesitas ser contador o administrador para manejar los comprobantes de pago electrónico y los comprobantes de facturación electrónica, de tu negocio.

Por eso preparamos una guía para explicarte todo lo que debes saber sobre estos documentos de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT).  

¿Qué es un comprobante de pago electrónico (CPE)?

Es todo documento regulado por la SUNAT que demuestra la entrega de bienes o la prestación de servicios. Para su emisión se utiliza una herramienta informática autorizada por la SUNAT, como en el caso de los comprobantes electrónicos que emiten nuestros clientes en Wally.

¿Qué documentos se pueden emitir electrónicamente?

Entre los documentos que se pueden emitir electrónicamente en el Perú se encuentran:

• Recibo por honorarios (RHE)
• Factura
• Boleta de venta
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Recibo electrónico por servicios públicos
• Liquidación de compra
• Comprobante de retenciones
• Comprobante de percepciones
• Guía de remisión de bienes fiscalizables  
• Documento electrónico autorizado (DAE).

Beneficios de la facturación electrónica

La facturación electrónica ha traído muchos beneficios para emprendedores y pequeños empresarios, especialmente porque ahorra tiempo y permite llevar un control más detallado. 

• Tiene la misma validez que los documentos físicos.
• Genera ahorro de materiales y espacio físico.
• Contribuye con la conservación del ambiente debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
• Está disponible las 24 horas.
• Accesible desde celulares, tablets y computadoras. 
• Se reducen los tiempos de envío de los comprobantes.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

La facturación electrónica, además, ha permitido el desarrollo de soluciones de puntos de venta como Wally integrado y autorizado por SUNAT, para que emprendedores y pequeños empresarios emita sus comprobantes en el mismo sistema en el cual manejan su negocio.  

¿Quiénes emiten comprobantes de pago electrónico?

Están obligados a emitir comprobantes de pago electrónico los contribuyentes personas naturales o personas jurídicas que han sido designados como emisores electrónicos mediante Resolución de Superintendencia emitida por la SUNAT, entre ellos:

• Personas naturales.
• Personas jurídicas.
• Sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada.
• Empresas que han unido sus esfuerzos de forma temporal.
• Empresas con establecimientos en Perú pero que no son residentes en nuestro país.

WALLYTIP: La SUNAT estipula cuatro regímenes tributarios: Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS), Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE Tributario (RMT) y Régimen General (RG), debes elegir el ideal para tu negocio para emitir los comprobantes electrónicos correspondientes.

Sistemas de emisión electrónica (SEE) o de facturación electrónica actuales

En el Perú existen diferentes sistemas de emisión electrónica (SEE) adecuados para crear las facturas electrónicas y los comprobantes de pagos electrónicos. Entre ellos:

1.  SEE – SOL (SUNAT operaciones en Línea)

Este sistema se encuentra en el sitio web de la SUNAT. Entre sus características se deben mencionar que:

• Es gratuito.
• Para su emisión se necesita la Clave SOL.
• Los comprobantes de pago y documentos electrónicos tienen todos los efectos tributarios establecidos en el Reglamento de comprobantes de pago.
• La serie es alfanumérica, su numeración es correlativa y generada por el sistema.
• La SUNAT garantiza la autenticidad del documento emitido. 

2.  SEE- Del contribuyente

Este sistema permite la emisión de los comprobantes de pago electrónico desde los sistemas desarrollados o adquiridos por el contribuyente. Entre sus características se deben mencionar que:

• La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
• La serie es alfanumérica y su numeración es correlativa.
• En el portal de la SUNAT se puede verificar la autenticidad del archivo enviado.

3.  SEE-Facturador

Este sistema se descarga sin costo desde la web de la SUNAT y está dirigido a los medianos y pequeños contribuyentes que tienen un alto volumen de facturación. Entre sus características están:

• No se requiere conexión a Internet para la emisión del CPE pero si para el envío.
• Convierte la información del contribuyente al formato XML de manera automática.
• Realiza las validaciones establecidas por la SUNAT y firma digitalmente el comprobante.

4.  SEE- Operadores de servicios electrónicos (OSE)

El operador de servicios electrónicos (OSE) es el encargado de comprobar informáticamente el cumplimiento de los aspectos esenciales para que se considere emitido el documento electrónico que sirve de soporte a los comprobantes de pagos electrónicos y cualquier otro documento que se emita en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE).

Este Sistema tiene una serie de obligaciones, entre ellas:

• Mantener la carta fianza según lo definido por la SUNAT.
• Remitir a la SUNAT los documentos electrónicos donde se muestra que realizó la comprobación, así como la CDR que envió el emisor, en el plazo de 1 hora desde que realizó la comprobación.   
• Garantizar al menos un 99.96% de disponibilidad de los servicios informáticos.
• Implementar los requisitos establecidos por la ISO/IEC-27001.
• Permitir que la SUNAT verifique que la plataforma tecnológica cumple con los aspectos técnicos y requerimientos básicos señalados.
• Guardar la reserva tributaria de la información calificada como tal según el Código Tributario.
• Mantener por un mes el documento electrónico respecto del que se emitió una CDR y las comunicaciones de inconsistencias que haya emitido.
• Cumplir con las demás obligaciones.

El certificado digital tributario (CDT)

Este certificado se utiliza para generar la firma digital en los comprobantes de pagos electrónicos. 

Para obtenerlo debes ingresar a la web de la SUNAT con tu Clave SOL y acceder a la opción Empresas, rubro “Comprobantes de Pago”, “Certificado Digital Tributario-CDT” y pulsar la funcionalidad “Solicitar Certificado Digital Tributario”. Es muy sencillo.

Ahora, hay una manera más sencilla de emitir comprobantes electrónicos a través de un sistema de punto de venta integrado con SUNAT, como Wally. Conoce aquí todas las funcionalidades para llevar tu facturación electrónica correctamente, con todos los estándares exigidos por la SUNAT pero sin tener que entrar a su sitio web cada vez que realice una venta.