¿Qué es un sistema de punto de venta y como controlar tu negocio con él?

Basta de llevar tus cuentas en archivos de Excel, Obtén el informe de ventas más completo, controla tu inventario y conoce a tus clientes con este software centralizado

Un sistema de punto de venta es una herramienta única para que tu negocio pueda llegar al siguiente nivel. Este software te ayudará a cobrar de forma rápida, pero además a entender los detalles de las ventas realizadas, hacer el control de inventario y hasta tener un aliado para la gestión de empleados.

Con la implementación de este software, tu negocio tendrá los informes que necesitas en un solo sitio, en tiempo real y a tu disposición todos los días.

Hay pequeños emprendimientos de restaurantes o heladerías que todavía llevan sus cuentas en un cuaderno o en un documento de Excel. Esto supone que luego deben cuadrar las ventas realizadas de forma manual y con eso pierden tiempo y efectividad.

El beneficio más directo de un sistema de punto de venta es que podrás hacer la automatización de varios procesos y tenerlo todo en una sola interfaz. Apenas con un par de clicks, conseguirás la visualización de informes que te mostrarán, por ejemplo, quién fue la persona que cerró más ventas en el día o cuántas ventas se pagaron con las tarjetas de crédito.

Si todavía tienes dudas y evalúas cuál puede ser la mejor elección de software para tu empresa, conoce todo sobre el funcionamiento del Sistema de Punto de Venta de Wally.

¿Qué necesitas para implementar un sistema de punto de venta?

Su proceso de instalación no debe durar más de 24 horas y todo lo que necesitas es:

• Un computador que bien puede ser de escritorio o portátil. Aunque hay algunos minoristas que prefieren usar una tableta.
• Una buena conexión a Internet.
• Un kit de equipos complementarios de los comercios como son el cajón de dinero, una impresora de recibos, un lector de código y un lector de tarjetas. Estos implementos te ayudarán con el escaneo de los códigos de barra de los productos de tu inventario, al igual que con la productividad diaria.

¿Qué beneficios obtendrá tu negocio?

Nuestro módulo cuenta con un panel de control centralizado que te permitirá:

1. Monitorear las ventas en tiempo real

Con el Sistema de Punto de Venta de Wally, cualquiera de los integrantes del equipo gerencial o administrativo podrá generar los más completos informes de ventas.

Cada una de las transacciones diarias quedará registrada y con esto tendrás toda una base de datos para hacer análisis personalizados.  

Podrás conocer:

• El detalle de los cobros.
• Las formas de pago más utilizadas por tus clientes (efectivo, tarjeta de débito, tarjeta de crédito o pago móvil).
• Las ventas totales por día, semana, mes o en el período determinado que escojas consultar.
• Gráficos de ventas diarias para conocer los días pico y los días más bajos para tu negocio.
• Ranking de productos más vendidos.
• Vendedor con la mayor cantidad de operaciones hechas en un período determinado.

2. Controlar el inventario

Un software tradicional puede ayudarte con el seguimiento de los pagos, pero no funciona de manera integrada con tu stock. Con un sistema de punto de venta contarás con la facilidad de que el programa descuente el producto vendido del inventario de forma automática.

Sin importar dónde estés también podrás ingresar al panel de control para que conozcas el stock de cada producto en tiempo real.

Este movimiento lo podrás seguir desde la computadora en tu tienda física o incluso, desde los dispositivos móviles como una tableta o un celular, porque el software está optimizado para las distintas plataformas.

Aquellas empresas con diferentes almacenes también podrán consultar las existencias de productos en cualquiera de sus locaciones.

 3. Conocer a tus clientes

En la era del Big Data es necesario aprovechar todos los datos de tus clientes para poner en marcha un buen plan de fidelización.

Con el Sistema de Punto de Venta de Wally obtendrás una base de datos organizada con la información de todos los clientes que realizaron compras en tu negocio. Podrás conocer cuándo fue la última compra de cada cliente, qué productos se llevaron y a cuánto ascendieron sus gastos.

El reporte del proceso de venta también te permitirá conocer cuántos clientes compraron en un determinado período.

Wally, de hecho, se comporta de forma similar a la implementación de software de un Customer Relationship Management (CRM), para que puedas analizar e implementar nuevas estrategias de ventas.

4. Acceder a reportes e inteligencia de negocio

Con un sistema de punto de venta como Wally no solo podrás descargar muchos reportes enfocados en las ventas, sino que también estarás en capacidad de mejorar la toma de decisiones sobre tu negocio.

El sistema te ofrece registros de entradas y salidas de dinero para monitorear los gastos de tu empresa, informes de apertura y cierre de caja según horarios o turnos y todo lo que tiene que ver con la facturación electrónica.

Estos reportes, además, cuentan con la enorme ventaja de que son exportables a formatos generales o contables, para que a tu equipo de contabilidad y administración también se le facilite hacer la declaración de impuestos.

Wally está vinculado con la Sunat (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) para que sea mucho más sencilla la emisión de las facturas electrónicas y su posterior envío por correo electrónico tanto a los clientes como al organismo de fiscalización.

Contar con un sistema de punto de ventas es clave para que mejores la experiencia de compra de tus clientes y reduzcas errores contables y administrativos en tu negocio. Al final esto también te ayudará a ahorrar tiempo y evitarte inconvenientes.

En Wally te ofrecemos el sistema de punto ideal para que tu negocio aumente su productividad y te damos el soporte técnico para que aproveches todos sus beneficios.